Controlar implica la medición y la corrección de las actividades de
los subordinados para asegurarse de que se están llevando a cabo los planes
para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia.
Podemos definir el control como “un proceso administrativo a través del cual los
administradores realizan un esfuerzo sistemático orientado a comparar el
rendimiento con los estándares establecidos por las organizaciones, y estar en
capacidad de determinar si el desempeño es acorde con las normas”.
sábado, 22 de noviembre de 2014
miércoles, 19 de noviembre de 2014
ORGANIZACIÓN
Definición:
La organización es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por dos
personas o más, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas comunes.
En otras palabras, la organización es el diseño de una estructura formal, en donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la organización o empresa.
La organización se especifica para poder lograr la función, es decir, desarrollar de manera correcta lo planeado, de acuerdo a la estructura de el plan; se puede organizar de dos maneras:
- La organización formal que es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidades, fijando su estructura de manera que se logren los fines establecidos. Esta organización formal supone ordenar y coordinar todas las actividades, así como los medios materiales y humanos necesarios en donde cada persona tiene una labor específica.
- La organización informal que se conforma mediante una red de relaciones informales que se producen en el ámbito empresarial y que no han sido planificadas por la dirección ni establecidas con anterioridad.
Características de las organizaciones:
- Tienen propósitos que sirven para satisfacen necesidades
- Cuentan con recursos: financieros, materiales, instrumentos, información, conocimientos
- Se basan en las Capacidades humanas de sus miembros o competencias
- Crean sus propias reglas
- Dividen el trabajo
- Dividen el poder (autoridad – responsabilidad)
- Pueden regenerarse y adaptarse para sobrevivir y crecer.
- Transmiten conocimiento y enriquecen al mismo
- Tienen “Administradores” que ayudan a fijar y lograr las metas
Funciones de la organización:
- producir resultados y objetivos
- superar las diferencias individuales
- ser medio para ejercer poder
Principios generales de la organización:
- Del objetivo: todas las actividades deben relacionare con los objetivos y propósitos de la empresa
- Especialización del trabajo de una persona debe limitarse hasta donde le sea posible
- Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad para tener cuna buena comunicación necesaria para lograr los planes
- Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad le debe corresponder una autoridad
- Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y desicion para cada función debe asignarse un solo jefe
- Difusión: para maximizar el poder de la organización necesario publicarse y poner a disposición toda la información pertinente
- Amplitud o tramo de control: hay un limite en cuanto al numero de subordinados que tiene que tener una unidad de mando
- Coordinación: las utilidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio
- Continuidad: una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Clasificación de las organizaciones:
su clasificación puede variar de a cuerdo a:
- su finalidad
- su localización
- su estructura
- por su objetivo
- en ocasiones por su tamaño
- tamaño
- actividad
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